Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 11/10/2026

1. Responsable du traitement et contact

BCE : 0883.454.719
TVA : BE 0883.454.719

Le responsable du traitement est IZS SRL, représentée par Salvatore Zagarella. Pour toute question relative à la vie privée : info@pointagepro.eu.

2. Rôle de l’entreprise cliente

PointagePro est utilisé par des entreprises pour gérer leurs équipes. Pour certaines données relatives aux travailleurs, l’entreprise cliente peut déterminer les finalités et modalités du traitement et agir comme responsable du traitement. IZS SRL intervient alors dans le cadre de la fourniture technique du service. La qualification et les responsabilités exactes dépendent du contexte et de l’utilisation décidée par chaque client.

3. Catégories de données

Selon les fonctionnalités utilisées, PointagePro peut traiter :

• les données d’identification, coordonnées professionnelles, rôle, entreprise et informations de compte ;
• les données relatives aux employés, pointages, arrivées, départs, pauses, absences, horaires et plannings ;
• les calculs et historiques d’heures planifiées et réellement travaillées ;
• la photo de profil lorsqu’elle est ajoutée par l’utilisateur ou l’entreprise ;
• la géolocalisation au moment du pointage lorsque cette fonctionnalité est activée ;
• les communications internes, pièces jointes et notifications lorsque ces fonctions sont utilisées ;
• les données de connexion, informations techniques, informations d’appareil et identifiants nécessaires aux notifications mobiles ;
• les informations nécessaires à l’assistance, à la facturation et à la gestion des abonnements.

La caméra sert au scan des QR Codes. Cette opération n’implique pas, en elle-même, l’enregistrement d’une photo ou d’une vidéo.

4. Finalités

Ces données sont traitées pour fournir PointagePro, authentifier les utilisateurs, gérer les entreprises et les accès, enregistrer les pointages, organiser les plannings, calculer et présenter les heures, produire des rapports, assurer les communications et notifications, fournir l’assistance, gérer la facturation et les abonnements, sécuriser le service et prévenir les abus.

5. Conservation

• Les données de compte et d’entreprise sont conservées pendant la relation contractuelle, puis pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales et à la défense des droits.
• Les données de pointage et de planning sont conservées pendant l’utilisation du service, puis selon les besoins légaux de l’entreprise cliente et les obligations applicables.
• Les données de facturation sont conservées conformément aux obligations comptables et fiscales applicables.
• Les journaux techniques et de sécurité sont conservés pendant une durée limitée et proportionnée, sauf nécessité liée à la sécurité ou à un litige.
• Les demandes de contact sans relation commerciale sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

À l’expiration des délais applicables, les données concernées sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation.

6. Services techniques

PointagePro s’appuie notamment sur OVHcloud pour l’hébergement, Stripe pour les paiements et la gestion des abonnements, Google/Firebase pour certains services mobiles et notifications push, et l’infrastructure email d’OVH. Ces prestataires reçoivent uniquement les données nécessaires à leur rôle et selon les services effectivement utilisés.

Certains prestataires peuvent impliquer un traitement ou un transfert de données hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, les mécanismes et garanties requis par la réglementation applicable doivent être mis en œuvre.

7. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements, demander la portabilité lorsque celle-ci s’applique et retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, contactez info@pointagepro.eu. Si votre demande concerne des données gérées pour votre employeur, il peut être nécessaire de vous adresser d’abord à l’entreprise cliente.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge.

8. Sécurité et évolution

IZS SRL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. Cette politique peut évoluer pour refléter les modifications du service ou du cadre légal ; sa date de mise à jour figure en tête du document.